PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針

当社は情報処理サービス業として、個人情報を適切に取り扱い保護することが、社会的責務であり、事業活動を行う上での基本であると考えております。当社では[個人情報保護方針]を定め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳ　Ｑ　１５００１：２０１７）に準拠したマネジメントシステムによる各規程・細則等運用ルールを整備し、これを遵守し、従業者に周知徹底を図ってまいります。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行ないません。また、目的外利用しないための措置を講じます。

２．個人情報に関する適切な対応

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、開示、訂正、更新、その他の問い合わせや苦情について適切な対応を行います。

３．個人情報の安全管理

当社は個人情報の正確性および安全性を確保するための安全管理対策を実施・維持し、個人情報の漏洩、滅失、き損および不正アクセス等の予防、防止に努めるとともに、安全対策上の問題が確認された場合にはその原因を特定し、是正措置を講じます。

４．法令及びその他の規範の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、当該個人情報保護に適用される法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。また、当社個人情報保護マネジメントシステムをこれら法令に適合させていきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、継続的に改善します。

制定日：2005年01月31日
最終改訂日：2020年01月10日
株式会社エスアイプロダクト
代表取締役　河口　敏行

プライバシーマークについて

個人情報の取扱いについて

１ ．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社エスアイプロダクト
東京都港区浜松町2-7-19 KDX浜松町ビル4階
代表取締役　河口　敏行

２ ．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者
所 属：株式会社エスアイプロダクト　　管理部長
連絡先：電話03-6450-1461

３ ．個人情報の利用目的

（１） 当社の事業内容におけるお客様の個人情報の利用
お取引先企業様等への営業活動（連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、商品・サービスのご案内、お問い合わせまたは依頼に対するご回答等）

（２） ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報
各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣会社社員のご本人の確認

（３） 受託業務における個人情報の利用
委託元との契約履行および業務遂行の為

（４） 採用応募者に関する個人情報の利用
当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため

（５） その他
当社施設への入退記録

（６） 従業員（採用応募者、退職者を含む）の個人情報の利用
雇用、採用等の人事労務管理、および経理、総務等の業務上の確認
福利厚生、従業者管理、セキュリティー

４ ．個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて、第三者に提供致しません。

（１） ご本人様の同意がある場合

（２） 法令に基づき、提供に応じなければならない場合

（３） 人の生命、身体又は財産保護のために必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

（４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

（５） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（６） 当社の利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合

（７） 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

５ ．個人情報の委託

当社は上記利用目的の範囲内で、委託業務により個人情報を外部へ預託する場合は、適切な機密保持契約等を締結し委託先を監督します。

６ ．安全管理措置について

当社では、個人情報等の取扱いにあたって、以下の通り組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行っています。

（１） 組織的安全管理措置
個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護に関する管理責任者の設置、社内規程の整備、定期的な監査などを行っています。

（２） 人的安全管理措置
役員、従業員を問わず全ての従業者に、個人情報保護の重要性と適切な取り扱いを周知・啓発することを目的に定期的に教育を行っています。

（３） 物理的安全管理措置
入退室管理システムの設置、可搬PCのワイヤーロックなど、個人情報等の盗難、紛失、き損防止対策を行っています。

（４） 技術的安全管理措置
個人情報のアクセスに対する認証・権限管理・記録等の管理、不正ソフトウェアやウィルスの対策、移送・送受信時のセキュリティ対策を行っています。

（５） 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱うことがある場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を講じます。

７ ．個人情報の情報提供任意性

個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否されることも出来ます。
この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

８ ．開示請求等のお手続きについて

（１） お申し込み手続き
当社が保有する個人情報に関しまして、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のご請求は所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
なお、全ての開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。
① 当社の事業内容におけるお客様の個人情報の利用
お取引先企業様等への営業活動
（連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、商品・サービスのご案内、お問い合わせまたは依頼に対するご回答等）
② 採用応募者に関する個人情報の利用
当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
③ その他
当社施設への入退記録
④ 従業員（採用応募者、退職者を含む）の個人情報の利用
雇用、採用等の人事労務管理、および経理、総務等の業務上の確認
福利厚生、従業者管理、セキュリティー

開示等のご請求はこちらのフォーマットをご使用ください。
「個人情報の開示等請求書」(PDF:143KB)

（２） 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
開示等請求にあたりご提出頂いた書類等は、開示等の求めに対する回答が終了した後、当社規程に従い安全に破棄させて頂きます。

（３） 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせて頂きます。また非開示を決定した場合は、その旨、理由を通知申し上げます。
・ 本人確認のための書類等に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
・ ご提出をお願いした書類等に不備があった場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合

９ ．個人情報の取扱いに関する開示等および苦情相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

１０ ．当社の所属する認定個人情報保護団体の名称、および苦情の申し出先